Professional Service Firm sucht für das weitere Wachstum erfahrenen

Office-Manager (m/w/d)

Wir sind auf der Suche nach einem

#Organisationstalent

Unser Auftraggeber, eine mittelständische Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft im Herzen von Münster, hat ambitionierte Pläne für die weitere Entwicklung. Dafür braucht es eine Persönlichkeit mit Fingerspitzengefühl, Esprit und Durchsetzungsvermögen. Und einer klaren Vorstellung davon, wie die interne Organisation einer Professional Service Firm optimal aufgestellt und geführt wird.

Wen wir suchen

Office-Manager (m/w/d)

Erfolgreiches Beratungsunternehmen sucht Macher oder Macherin für die Führung und Weiterentwicklung der internen Organisation.

Als Office Manager schaffen Sie die Grundlagen für eine zukunftsorientierte und effiziente Organisation. Ausgestattet mit viel Freiraum stellen Sie sicher, dass unsere internen Abläufe funktionieren und fortlaufend weiterentwickelt werden. Im Personalbereich unterstützen Sie die verantwortliche Partnerin in allen HR-Belangen. Für die Gesellschafter sind Sie Vertrauens- und Schlüsselperson.

Wir möchten Sie für folgende Aufgaben gewinnen:

  • Sicherstellung einer professionellen Büroorganisation
  • Weiterentwicklung des HR-Bereichs
  • Optimierung der internen Abläufe
  • Unterstützung der Partner in operativen Themen

Was den Reiz ausmacht

Gestaltungsmöglichkeiten und ein besonderer Spirit

Wenn Sie ein Fan von Schema F sind und Dinge am liebsten so erledigen, wie sie immer schon gemacht wurden, dann sind Sie bei uns falsch. Wenn es Sie reizt, Dinge in Frage zu stellen und neu zu denken und das Beste für alle rauszuholen, sind Sie bei uns richtig. Unsere Mitarbeiter und Mandanten bescheinigen uns Partnern, dass wir nicht dem typischen Bild eines Steuerberaters, Wirtschaftsprüfers oder Rechtsanwalts entsprechen. Das verstehen wir als Kompliment und es spornt uns weiter an, unseren Weg zu gehen.

Wir wollen unser Unternehmen fortlaufend weiterentwickeln und haben uns ambitionierte Ziele gesetzt. Daher können wir Menschen mit Talent und Schaffenskraft interessante Perspektiven bieten. Der wirtschaftliche Erfolg unserer Gesellschaft und unser unternehmerischer Antritt geben Ihnen auf der einen Seite die notwendige Sicherheit und ein solides verlässliches Umfeld, auf der anderen Seite viel Freiraum für Ihre persönliche Entwicklung.

Wir wollen weiter stark wachsen. Und uns ist klar, dass wir dafür die notwendigen Voraussetzungen schaffen müssen. Als Office Manager sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für die Führung und Weiterentwicklung unserer internen Organisation.

Wen wir suchen

Das bringen Sie mit

Sie sind Organisationstalent, Kümmerer und Teamplayer. Die interne Organisation am Laufen zu halten und dabei den Blick für das Wesentliche zu behalten, macht Ihnen Spaß. Sie sind in der Lage, interne Projekte zu organisieren und zielgerichtet zum Abschluss zu führen. Dabei lassen Sie sich auch von internen Widerständen nicht aus der Spur bringen. Sie verfügen über Erfahrungen im Office-/Kanzleimanagement in einem Beratungsunternehmen. Die Besonderheiten partnerschaftlich geführter Unternehmen sind Ihnen vertraut.
Die Position erfordert ein hohes Maß an Integrität und Loyalität. Was Sie unbedingt mitbringen sollten: Einen gesunden Humor und Freude am kollegialen Austausch. Was wir gar nicht leiden können: Eigenbrödler, Besserwisser und Selbstoptimierer.

Warum zu uns

Was uns ausmacht

Ein hoher fachlicher Anspruch in der Beratung gepaart mit einem besonderen Spirit und einem guten Miteinander machen unser Unternehmen aus.

Hinzu kommen:

Vertrauen.

Wir arbeiten partnerschaftlich und bauen dabei auf gegenseitiges Vertrauen – sowohl intern als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten.

Individualität.

Individualität ist unsere Stärke. Persönlichkeit zeichnet uns aus. Schubladen-Denken gibt es genauso wenig wie „08-15-Standards“.

Wertschätzung.

Wir fördern Talente und honorieren persönlichen Einsatz. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und die Perspektive auf mehr Verantwortung stehen Leistungsträgern bei uns offen. Die Kultur ist geprägt von Offenheit und Fairness.

Kontaktieren Sie mich!

Alex Sieben | Partner

Sieben & Partner
An der Wolfsburg 30
53225 Bonn
Telefon: +49 (0)171 – 488 1385
E-Mail: Alex.sieben@sieben-partner.de

Wir sind von unserem Mandanten exklusiv beauftragt, erste Gespräche mit Interessierten zu führen. Wenn Sie vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position erfahren möchten, können Sie sich gerne direkt an mich persönlich wenden. Sie können mir auch gerne Ihre Kontaktdaten zukommen lassen und wir melden uns mit weiteren Detailinformationen bei Ihnen. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.